Včasný pracovní postup
1. Kolegové na služebních cestách kontaktují továrnu alespoň jeden den před odjezdem, aby se předešlo situaci, že není zboží ke kontrole nebo že v továrně není odpovědná osoba.
2. Vezměte fotoaparát a ujistěte se, že je dostatek energie, a vezměte vizitku, metr, ručně vyrobený nůž, malé množství uzavíracího plastového sáčku (pro balení a manipulaci) a další potřeby.
3. Pečlivě si přečtěte oznámení o dodání (údaje o kontrole) a předchozí zprávy o kontrole, podpis a další relevantní informace.Pokud existují nějaké pochybnosti, musí být vyřešeny před kontrolou.
4. Kolegové na služebních cestách musí před odjezdem znát dopravní cestu a povětrnostní podmínky.
Příjezd do hostitelské továrny nebo jednotky
1. Zavolejte kolegům v práci a informujte je o příjezdu.
2. Před formální kontrolou nejprve rozumíme situaci objednávky, např. byla dokončena celá dávka zboží?Pokud není dokončena celá dávka, kolik bylo dokončeno?Kolik hotových výrobků bylo zabaleno?Dělá se nedokončená práce?(Pokud se skutečné množství liší od informací oznámených vydávajícím kolegou, zavolejte prosím do firmy, aby se nahlásila), pokud je zboží ve výrobě, musí se jít podívat i do výrobního procesu, pokusit se zjistit problém ve výrobě procesu, informujte továrnu a požádejte o zlepšení.Kdy bude zbytek dokončen?Dokončené zboží je navíc nutné nafotit a prohlížet jako naskládané a spočítané (počet pouzder/počet karet).Je třeba dbát na to, aby tato informace byla uvedena v poznámkách protokolu o kontrole.
3. Pomocí fotoaparátu pořiďte fotografie a zkontrolujte, zda přepravní značka a stav balení odpovídají požadavkům v oznámení o dodávce.Pokud není žádný obal, zeptejte se výrobce, zda je karton na svém místě.Pokud karton dorazil, (zkontrolujte přepravní značku, velikost, kvalitu, čistotu a barvu kartonu, i když nebyl zabalen, ale je nejlepší požádat továrnu, aby zajistila zabalení jednoho kartonu pro naši kontrolu);pokud karton nedorazil, budeme vědět, kdy dorazí.
4. Zváží se hmotnost (hrubá hmotnost) zboží a změří se rozměry kontejneru, aby se zjistilo, zda odpovídá tištěnému oznámení o dodání.
5. V kontrolní zprávě je nutné vyplnit konkrétní údaje o balení, např. kolik (ks) je v jedné vnitřní krabici (střední krabice) a kolik (ks) je v jedné vnější krabici (50 ks/vnitřní krabice , 300 ks/vnější krabice).Byl navíc karton zabalen alespoň dvěma popruhy?Upevněte vnější krabici a utěsněte ji nahoru a dolů těsnicí páskou ve tvaru "I".
6. Po odeslání zprávy a návratu do společnosti musí všichni kolegové na služební cestě zavolat do společnosti, aby informovali a potvrdili přijetí zprávy a informovali kolegy, když plánují opustit továrnu.
7. Proveďte pádový test podle pokynů.
8. Zkontrolujte, zda není poškozena vnější krabice, zda je vnitřní krabice (prostřední krabice) čtyřstránková a zkontrolujte, zda přihrádková karta ve vnitřní krabici nemůže mít smíšenou barvu a musí být bílá nebo šedá.
9. Zkontrolujte, zda není výrobek poškozen.
10. Proveďte namátkovou kontrolu zboží podle množstevního označení standardu (obvykle standard AQL).
11. Vyfoťte stav výrobku, včetně vadných výrobků a stav na výrobní lince.
12. Zkontrolujte, zda je zboží a podpis v souladu s příslušnými požadavky, jako je barva produktu, barva a poloha ochranné známky, velikost, vzhled, efekt povrchové úpravy produktu (jako jsou žádné škrábance, skvrny), funkce produktu atd. Zaplaťte zvláštní pozornost na to, že (a) na efektu ochranné známky sítotisku nesmí být žádná přerušovaná slova, přetahované hedvábí atd., vyzkoušejte sítotisk lepicím papírem, abyste zjistili, zda barva vybledne, a ochranná známka musí být úplná;b) barevný povrch výrobku nesmí vyblednout nebo snadno vyblednout.
13. Zkontrolujte, zda není poškozená krabice barevného balení, zda nedochází k opotřebování a zda je tiskový efekt dobrý a konzistentní s nátiskem.
14. Zkontrolujte, zda je zboží vyrobeno z nových materiálů, netoxických surovin a netoxického inkoustu.
15. Zkontrolujte, zda jsou součásti zboží správně nainstalovány a na svém místě, nelze je snadno uvolnit nebo spadnout.
16. Zkontrolujte, zda je funkce a provoz zboží normální.
17. Zkontrolujte, zda na zboží nejsou otřepy a zda na něm nejsou ostré hrany nebo ostré rohy, které by pořezaly ruce.
18. Zkontrolujte čistotu zboží a kartonů (včetně barevných obalových krabic, papírových kartiček, plastových sáčků, samolepek, bublinkových sáčků, návodu, pěnidla apod.).
19. Zkontrolujte, zda je zboží v dobrém stavu a v dobrém skladovacím stavu.
20. Okamžitě odeberte požadovaný počet vzorků zásilky podle pokynů na dodacím listu, upevněte je a spolu s nimi je třeba odebrat reprezentativní vadné díly (velmi důležité).
21. Po vyplnění kontrolního protokolu o tom spolu s vadnými výrobky řekněte druhé straně a poté požádejte osobu odpovědnou za druhou stranu, aby podepsala a napsala datum.
22. Pokud se zjistí, že zboží je ve špatném stavu (je vysoká pravděpodobnost, že zboží není kvalifikované) nebo společnost obdržela upozornění, že zboží je bez závad a je třeba jej přepracovat, kolegové na služební cestě se neprodleně zeptají továrně na místě o ujednání o přepracování a o tom, kdy lze zboží obrátit, a poté společnosti odpovězte.
Později Práce
1. Stáhněte si fotografie a pošlete e-mail příslušným kolegům, včetně jednoduchého vysvětlení každého obrázku.
2. Roztřiďte vzorky, označte je a domluvte se na jejich odeslání do společnosti ve stejný den nebo následující den.
3. Založte originál inspekční zprávy.
4. Pokud je kolega na služební cestě příliš pozdě na to, aby se vrátil do společnosti, zavolá svému přímému nadřízenému a vysvětlí mu svou práci.
Čas odeslání: 11. října 2021