Dohled nad nakládáním kontejnerů
Stále více odesílatelů a zákazníků požaduje po spedičních společnostech, aby vyslali inspektory, aby dohlíželi na proces nakládky na místě s cílem dohlížet na nakládku, a tak předejít poškození a ztrátě nákladu.Někteří odesílatelé navíc potřebují rozdělit dávku nákladu do několika různých kontejnerů a poslat je několika různým příjemcům, takže náklad by měl být nakládán podle příkazů a je prováděn dohled nad nakládáním, aby se předešlo chybám.Shromáždil jsem nějaké obecné znalosti o dohledu nad načítáním, o které se s vámi podělím.
Nejprve si ujasněme definici dohledu nad nakládáním kontejnerů.Kontrola nakládání kontejnerů se týká posledního kroku monitorování nákladu ve výrobním procesu.Inspektoři z továrny nebo třetí strana kontrolují balení a nakládání na místě při balení zboží ve skladu výrobce nebo v místě spediční společnosti.Během období kontroly nakládky budou inspektoři dohlížet na průběh celého procesu nakládky.Kontrola nakládání kontejnerů vám pomůže zajistit dodání správných produktů a jejich množství před platbou.
Následující aspekty se týkají kontroly nakládání kontejnerů
◆ Zkontrolujte množství a vnější obal produktů;
◆ Kontrola kvality produktu náhodným odběrem vzorků;
◆ Utěsněte nádoby a zaznamenejte číslo plomby, abyste zabránili výměně produktů při přepravě;
◆ Dohlížejte na proces nakládání, abyste minimalizovali poškození a ztráty a maximalizovali využití prostoru;
◆ Zaznamenejte podmínky nakládky, včetně počasí, času příjezdu kontejneru, čísla kontejneru, čísla poznávací značky nákladních vozidel atd.
Výhody kontroly nakládání kontejnerů
1.Ujistěte se, že množství zboží je správné;
2.Zajistěte, aby prostředí kontejneru bylo vhodné pro přepravu, včetně vlhkosti a zápachu;
3.Zkontrolujte podmínky balení a nakládky zboží, abyste omezili poškození zboží způsobené nesprávným zabalením nebo stohováním během přepravy;
4.Náhodně zkontrolujte kvalitu zboží v krabicích;
5.Maximalizujte využití prostoru a ušetřete náklady;
6.Zabraňte továrně nebo speditérovi ve výměně produktů uprostřed.
EC Inspection může obchodníkům a jejich inspektorům poskytnout službu dohledu nad nakládkou, aby eliminovala obavy obchodníků.Silná technická podpora a profesionální manažerské týmy budou doprovázet váš proces kontroly.
Proces načítání supervize
Před načtením
1.Vypracujte plán nakládky kontejnerů podle našich odborných zkušeností v oblasti objemu kontejnerů, typu a množství zboží, které má být v každém kontejneru naloženo, povahy zboží, jako je objem (pokud nejsou k dispozici údaje, musíte je změřit) , hmotnost, odolnost vůči tlaku a zda je křehký.
Poznámka: Při sestavování plánu nakládky bychom měli zvážit vyvážení kontejnerů (hmotnost by měla být zprůměrována) pro bezpečnost řidičů na silnici.Nejlepší je umístit zboží, které snadno projde celní kontrolou, poblíž dveří kontejnerů, abyste snížili zbytečné potíže.
2.Zkontrolujte, zda je zboží zcela připraveno:Potvrďte se zákazníkem, které zboží je plně připraveno a které zboží se připravuje, a na zboží, které není připraveno, kdykoliv navazujte.Je třeba se poučit.Pokud jedno zboží chybí, nelze nakládku kontejneru provést, ale dočasně pozastavit.
3.Připravte související formuláře a dokumenty a noste nástroje a dokumenty:plán nakládky kontejneru, seznam nakládky kontejneru a hmotnostní list kontejneru v angličtině nebo čínštině nebo v obou a ve správném formátu používané pro celní prohlášení;Vložení záznamového listu s dostatečným počtem kopií a vhodnou délkou;fotoaparát nebo mobilní telefon s plně nabitou dobíjecí baterií, pravítko s dostatečným přibližným objemem, pero, metr;Přípravek na ochranu proti slunci/dešti (opalovací krém, klobouk, oblečení s dlouhým rukávem, nejlépe černé a odolné proti skvrnám).
4.Naplánujte si plán nakládky kontejneru předem:Musíme být zodpovědní za všechny vůči našim zákazníkům tím, že předem potvrdíme rezervaci položek na základě našich profesionálních pracovních zkušeností se zákazníkem, předem zarezervujeme nákladní prostor u přepravní společnosti, budeme tlačit na to, aby bylo co nejdříve schváleno, zařizujeme přívěsy a hmotnost zboží v každém kontejneru a potvrzovací podrobnosti o velkých nebo malých nákladních automobilech jsou uspořádány, kdy kamiony přijedou, kdy začít nakládat a kolik dní je potřeba k dokončení nakládky a kolik kontejnerů lze naložit každý den.
5.Postoj, nálada a předpověď počasí:zajistit vhodné počasí v den nakládky a přijmout odpovídající preventivní opatření.
Proces nakládání kontejneru
1. Přikládejte důležitost prvnímu nákladnímu vozu!
Berte první kamion jako ukázku.Zaznamenejte proces nakládky a na základě původního plánu nakládky připravte nový plán nakládky s úpravami podle skutečných situací nakládky (může být nutné vyfotografovat);
2. Úkoly zapisovatelů ---- opatrný a opatrný:
① Před naložením se seznamte s naloženými druhy a množstvím zboží a plánem nakládky každého kontejneru;
② Před naložením zkontrolujte stohovací polohy a množství zboží a kontaktujte sklad, abyste připravili a včas dodali veškeré zmeškané zboží, pokud existuje;
③ Spolupráce zapisovačů: Jeden zapisovač stojí na vozíku, řídí nakládku kontejneru (poloha stohování zboží, lehká manipulace, žádné šlapání atd.) a říká řidiči vysokozdvižného vozíku, které zboží je další;a další záznamník stojí na zemi a navádí řidiče vysokozdvižného vozíku k nakládání zboží!
④ Záznamník by měl před naložením kontejneru zkontrolovat odrůdy a jejich příslušné množství zboží;
⑤ Jasně zaznamenejte data s jasným rukopisem pro usnadnění snadné statistiky (rozmanitost a množství);
⑥ Od začátku až do konce nakládky kontejneru by zapisovače měly sledovat auto po celou dobu procesu, ale neměly by se libovolně měnit ani přerušovat práci se záznamem – uvědomte si nejen dobrý začátek, ale i dobrý konec!
⑦ Fotografujte: Je lepší fotografovat průběžně, když probíhá nakládka kontejneru (aby bylo možné fotografie vybrat později), a jasně si zaznamenat ---- SPZ č., kontejner č., klíč nákladního auta č. a proces nakládání (když jsou dvířka kontejneru otevřená, napůl otevřená a zavřená);
⑧ Jasně zaznamenejte odrůdy a jejich příslušná množství zboží v kontejneru, abyste viděli, zda jsou odrůdy kompletní a zda jsou dostatečné množství;
⑨ Do evidenčního listu vyplňte následující položky: č. kontejneru, č. SPZ (nejlépe dvě, přední a zadní), číslo klíče od nákladního vozu, čas dokončení nakládky kontejneru, čas odjezdu nákladního vozidla a telefonní číslo řidiče;
⑩ Porovnejte objednávku od řidiče s informacemi zaznamenanými rekordéry (výše uvedené položky).
3. Expediční zboží:
① Před a během nakládky včas komunikujte se zákazníkem, abyste porozuměli nenaloženému zboží a včas naléhali na průběh nakládky, abyste předešli zpoždění dodávky nebo nákladům v důsledku nočního poplatku;
② Veďte řidiče vysokozdvižného vozíku, aby rozložil zboží při nakládání kontejneru (řekněte řidiči vysokozdvižného vozíku, který kontejner/vozík a které zboží je třeba naložit);
③ Zapisovatel zaznamenává každý kontejner a je zodpovědný za číslování každého nákladního automobilu/kontejneru.
Po načtení
1. Roztřiďte fotografie:
Jasně uveďte jejich pořadí.Fotografie by měly být správné a lze je zkontrolovat s nákladním listem.
2. Seznam kontejnerů -- Dokumenty celní deklarace:
① Opakovaně kontrolujte nakládání záznamových listů: množství a rozmanitost;
② Správný formát: jednoduchý, jasný a snadno pochopitelný;
③ Obsah: Odrůdy a jejich příslušné množství zboží a celkové množství zboží v každém kontejneru;Celkové množství každé odrůdy zboží ve všech kontejnerech;
3. Váhový list kontejneru -- Dokumenty celní deklarace:
① Správný formát: jednoduchý, jasný a snadno pochopitelný ---- Udělejte to po přemýšlení;
② Vyplňte pečlivě obsah seznamu podle seznamu kontejnerů;
③ Obsah:Celková hmotnost zboží v každém kontejneru;Hmotnost * množství podle druhu zboží v každém kontejneru.
Servisní nadřazenosti
Co vám může EC nabídnout?
Ekonomické: Za poloviční průmyslovou cenu si užijte rychlé a profesionální inspekční služby s vysokou účinností
Extrémně rychlý servis: Díky okamžitému plánování lze na místě po dokončení kontroly obdržet předběžný kontrolní závěr EK a formální inspekční zprávu z EK lze obdržet do 1 pracovního dne;lze zaručit včasné odeslání.
Transparentní dohled: zpětná vazba inspektorů v reálném čase;přísné řízení provozu na místě
Přísné a čestné: Profesionální týmy EC po celé zemi vám nabízejí profesionální služby;nezávislý, otevřený a nestranný neúplatný kontrolní tým je nastaven tak, aby namátkově kontroloval inspekční týmy na místě a dohlížel na místě.
Přizpůsobené služby: EC má servisní schopnost, která prochází celým produktovým dodavatelským řetězcem.Poskytneme přizpůsobené schéma inspekční služby pro vaši konkrétní poptávku, abychom konkrétně vyřešili vaše problémy, nabídli nezávislou platformu interakce a shromáždili vaše návrhy a servisní zpětnou vazbu o inspekčním týmu.Tímto způsobem se můžete podílet na řízení inspekčního týmu.Zároveň pro interaktivní výměnu technologií a komunikaci nabídneme inspekční školení, kurz managementu kvality a technologický seminář pro vaši poptávku a zpětnou vazbu.
Tým kvality EC
Mezinárodní uspořádání: superior QC pokrývá domácí provincie a města a 12 zemí v jihovýchodní Asii
Místní služby: místní QC může okamžitě poskytnout profesionální inspekční služby, aby ušetřila vaše cestovní náklady.
Profesionální tým: přísný přijímací mechanismus a školení průmyslových dovedností rozvíjejí špičkový servisní tým.